DASAR STRUKTUR ORGANISASI 

6 khas dalam struktur organisasi :

1.Spesialisai kerja /act yaitu menentukan aktivitas kerja yang spesifik,catatan aktivitas,jobdesc,dan job specifict,job instruktur

2. Departementalisasi yaitu Kumpulan berdasarkan kesamaan, misalnya Fungsi,Produk,geografi,Proses produksi, konsumen dan lain-lain

3.Rantai Komando yaitu Semakin sering ranrai komando yang tidak sesuai maka akan semakin kacau

4. Span of control (rentan kendali) yaitu yang lebih mudah narrow,efektifitasnya di wide,pemimpinnya harus dapat mengontrol. Organisasi yang telah mapan menggunakan narrow sedangkan yang wide efektif pada saat organisasi belum mapan.

5. Sentralisasi dan Desentralisasi yaitu Sentralisasi Kewenangan komando atau pimpinan sangat kuat,kewenangan informasi dibagi berdasarkan departement-departement dan memiliki struktur.Rantai komando yang di gunakan melebar sedangkan Desentralisasi rantai komandonya agak kendor,biasanya tidak formal dan rantai komandonya kedalam.

6.Standralisasi perilaku bagian dari Formalisasi perilaku.

Desain Organisasi yang umum :

a. Struktur Sederhana

=Organisasi dengan struktur sederhana adalah sebuah organisasi rata, yang biasanya hanya memiliki dua atau tiga tingkatan vertikal, badan karyawan yang longgar, dan satu individu yang kepadanya wewenang pengambilan keputusan dipusatkan. Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan pada perusahaan kecil. Tetapi perusahaan-perusahaan besar juga dapat berubah menjadi struktur sederhana selama beberapa periode yang singkat jika terjadi krisis pada perusahaan tersebut. Struktur sederhana memiliki gaya kepemimpinan dan organisasi yang sangat personal dan sentralis.

Kekuatan utama struktur ini ada pada kesederhanaannya. Struktur sederhana bersifat cepat, fleksibel dan murah untuk dikelola, serta memiliki akuntabilitas yang jelas. Namun, struktur sederhana juga memiliki kelemahan. Struktur sederhana sulit dijalankan pada selain organisasi kecil. Struktur sederhana juga menciptakan kelebihan beban informasi di tingkat puncak. Ketika organisasi bertambah besar, proses pengambilan keputusan akan semakin lambat. Struktur ini sangat berisiko karena segalanya berhantung hanya pada satu orang.

b. Birokrasi

=Konsep kunci dalam birokrasi adalah standarisasi. Birokrasi dicirikan dengan tugas operasional yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.

Kekuatan utama birokrasi ada pada kemampuannya menjalankan kegiatan-kegiatan yang terstandar secara efisien. Birokrasi menyatukan beberapa kekhususan dalam departemen-departemen fungsional, dan dengan demikian karyawan dapat berkomunikasi dengan standar bahasa yang sama. Dengan banyaknya aturan dan ketentuan dalam birokrasi, operasi yang standar, serta formalitas tinggi memungkinkan pengambilan keputusan secara terpusat. Oleh karena itu, sedikit sekali dibutuhkan pengambil keputusan yang inovatif dan berpengalaman di bawah tingkat eksekutif senior. Namun, spesialisasi dalam birokrasi dapat menciptakan konflik-konflik subunit. Tujuan unit fungsional dapat mengalahkan tujuan organisasi. Selain itu, dalam birokrasi tidak ada ruang untuk modifikasi karena berlebihannya dalam mengikuti aturan.

3c. Struktur Matriks

Struktur matriks merupakan sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Pada praktiknya, struktur matriks memiliki kelemahan. Ketika karyawan harus mempertanggungjawabkan pekerjaan kepada lebih dari satu atasan, hal ini akan memunculkan konflik peran, sementara ekspektasi yang tidak jelas mendatangkan ambiguitas peran. Rasa nyaman yang dapat diperoleh dari kepastian birokrasi tidak dapat ditemui, yang ada adalah rasa tidak aman dan stress.

PENYEBAB STRUKTUR BERBEDA-BEDA

            Ada 2 model ekstrem dalam organisasi:

1.      Model Mekanistis (Mechanistic Model)

Merupakan sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas, dan sentralisasi.

2.      Model Organik  (Organic Model)

Merupakan sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hirarki dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.

            Faktor-faktor yang menjadi penyebab atau penentu struktur organisasi:

1.      Strategi

Kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga dimensi strategi yaitu inovasi, minimalisasi biaya dan imitasi (meniru).

Berikut ini pilihan strategi dan struktur

Strategi	Pilihan struktur
Inovasi	Organik
Minimalisasi biaya	Mekanistis
Imitasi	Mekanistis dan organic

2.      Ukuran Organisasi

Ukuran sebuah organisasi secara signifikan mempengaruhi strukturnya. Organisasi besar cenderung memiliki lebih banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertikal serta aturan dan ketentuan daripada organisasi kecil.

3.      Teknologi

Teknologi rutin akan diasosiasikan dengan struktur yang sentralis, sementara teknologi non rutin yang lebih mengandalkan pengetahuan para spesialis akan dicirikan dengan wewenang keputusan yang didelegasikan.

4.      Lingkungan

Ada 3 dimensi kunci dalam lingkungan organisasi:

§  Kemampuan (capacity), sejauh mana lingkungan tersebut dapat mendukung pertumbuhan.

§  Ketidakstabilan (volatility)

Ketika derajat perubahan yang tidak dapat diprediksi tinggi, lingkungan digolongkan dinamis.

§  Kompleksitas (complexity), kadar heterogenitas dan konsentrasi diantara elemen-elemen lingkungan.

Semakin langka, dinamis dan kompleks lingkungan semakin organik sebuah struktur. Semakin berlimpah, stabil, dan sederhana lingkungan, struktur mekanistis lebih disukai. 
      DESAIN ORGANISASI DAN PERILAKU KARYAWAN

Hubungan antara struktur organisasi dengan kepuasan karyawan : bahwa tidak semua orang menyukai fleksibilitas dan kebebasan dalam sebuah struktur organisasi. Sebagian merasa puas jika tugas-tugas dibakukan dan ambiguitas diminimalkan. Untuk memaksimalkan kinerja dan kepuasan karyawan berbagai perbedaan individual seperti pengalaman, kepribadian, dan tugas kerja harus diperhitungkan. Selain itu kultur nasional mempengaruhi preferensi atas struktur.

Implisit model struktur organisasi yaitu persepsi yang orang anut mengenai variabel struktural yang dibentuk dengan mengamati hal-hal di sekitar merekadengan cara yang tidak ilmiah. Berikut bagan penentu dan hasil dari struktur organisasi.